Anvendelse av rfid-teknologi i intelligent innsamling og gjenkjenning av dokumenter

RFID radiofrekvensidentifikasjonsteknologi tar gradvis stedet for manuell håndtering av dokumenter, automatisk identifikasjon gir stor bekvemmelighet. For å realisere administrasjonen av alle typer dokumenter og arkivressurser raskt, er det nødvendig å legge inn og administrere filene med RFID-tagger. Den intelligente administrasjonen av RFID reduserer den kjedelige arbeidsmengden som administratorer utfører, og reduserer dermed arbeidskraftutgiftene til arkiver og reduserer kostnadene. RFID brukes i intelligent dokumentinnsamling og identifikasjon.

Gjennom kombinasjonen av automatisk RFID-identifikasjonsteknologi og dataprogramvareteknologi, brukes den elektroniske RFID-brikken som informasjonslagringsmedium og limes inn på porteføljen, den grunnleggende informasjonen og returpostene til arkivene lagres i RFID-brikken, og RFID-avlesningen og skriveutstyr brukes til å samarbeide med bakgrunnsdatabasestyringssystemet for å realisere informasjonshåndteringen av arbeidsprosessen med lån, returnering, søking og lagerføring av arkiver.

Fordeler med å bruke RFID-teknologi i dokumenthåndtering.
1. Rask og nøyaktig plassering: det geografiske distribusjonskartet over hele dokumentrommet lagres på det mobile punktinspeksjonsutstyret, og geografisk plasseringsangivelse vil bli gjort til dokumentene for å oppnå rask søke- og arkiveringsoperasjon.

2. Enkel inventar: bruk av RFID-inspeksjonsutstyr kan raskt fullføre dokumentbeholdning, feilkontroll, hyller og annet arbeid, kraftig redusere arbeidsmengden til bibliotekarer samtidig kan forbedre dokumenthåndteringseffektiviteten, redusere feilprosenten ved lån og arkivering.

3. Nøyaktig registrering av dokumentinformasjon: dokumentoperatøren, låntakeren, lånet og innleveringstiden blir automatisk registrert av systemet for å forhindre manuelle feil og samtidig sikre nøyaktigheten til de originale dataene til dokumenthåndteringsinformasjonssystemet. og kan gi sanntidsspørring av dokumentstatus, rapportutskrift.

4. Batchdokumentutlån og arkiveringsregistrering: dokumenthåndtering er en svært komplisert oppgave, med færre dokumentbehandlere og flere som leter etter lånte dokumenter. RFID-teknologi brukes til å realisere modernisering og automatisering av dokumenthåndtering, øke arbeidseffektiviteten og redusere arbeidsintensiteten til dokumentadministratorer, og hjelpe bibliotekarer med å realisere automatisk batchdokumentutlån, arkivering og registrering.

5. Dokument RFID-tag-lagringsinformasjon kan endres fritt: elektroniske tagger har stor tilgangsdatakapasitet, og lagringsinformasjon kan endres fritt, noe som er praktisk for dokumentattributter og annen informasjonshåndtering.

RFID intelligent arkivsystem vil danne elektronisk ID-kortinformasjon for hver fil, som realiserer funksjonene til styring av hele prosesssporing, filposisjonering, automatisk filbeholdning, intelligent analyse og så videre, noe som i stor grad optimerer filbehandlingsprosessen og reduserer arbeidsmengden. Anvendelsen av RFID-teknologi danner en god bro mellom papirfilhåndtering og arkivhåndtering av elektronisk informasjon.